Списать бензин на директора без путевого листа

По итогам выездной налоговой проверки ИФНС доначислила налог на прибыль, пени и штраф, сославшись на отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не оспаривая факт приобретения и использования ГСМ , а также на отсутствие экономической целесообразности командировки. Суды трех инстанций признали недействительным решение инспекции, указав на ежемесячные отчеты директора компании по эксплуатации автомобиля, из которых усматриваются конкретные маршруты следования автомобиля. Суды посчитали это достаточным доказательством использования автомобиля в производственных целях. Суды также признали недействительным решение инспекции в части списания командировочных расходов. Поскольку цель поездки - проведение переговоров по инвестиционным программам в гостиничном деле, а также проведение переговоров по снабжению гостиницы, заключение договоров с контрагентами. Суды признали достаточными доказательствами представленные организацией документы: служебные задания, авансовые отчеты, железнодорожные билеты, авиабилеты, счета гостиниц.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Сразу скажу ,что люди ездящие на авто в нашей фирме не способны заполнять путевой лист и директор хочет либо возложить это на бухгалтера , либо искать способ без них списывать топливо. Добрый день! Я скачала из интернета бесплатную программу "Путевые листы" и один раз завела в нее все данные. Конечно,есть и новые маршруты-я их просто завожу в программу,как если бы заводила номенклатуру в 1С. Кто не сдал-штраф 1 т. Раньше они сами заполняли ПЛ.

Можно списать бензин в полном объеме на затраты предприятия в сотрудником служебного транспорта без путевых листов или. Еще в году была упразднена типовая форма путевого листа отражать хозяйственные операции без первичного документа (ч. Во-первых, ему придется вести путевые листы, причем маршрут должен на этой машине директор все время ездил на дачу, то списание бензина не​.

Директор использует ГСМ, какими документами оформить и какие налоги при этом возникают?

Расходы, амортизация 936922 января 2015 На нашем предприятии за Генеральным директором закреплен служебный легковой автомобиль, который находится в его полном распоряжении, включая выходные дни. Обслуживание автомобиля и бензин оплачивается предприятием. Вопросы: 1. Какими документами оформляются поездки Генерального директора на автомобиле? Существуют ли отдельные положения по списанию бензина на легковые автомобили, находящиеся в служебном пользовании у руководства предприятия? Можно списать бензин в полном объеме на затраты предприятия в нашем случае в бухгалтерском и налоговом учете?

Расходы на аренду и обслуживание автомобиля без списания ГСМ

Расходы, амортизация 936922 января 2015 На нашем предприятии за Генеральным директором закреплен служебный легковой автомобиль, который находится в его полном распоряжении, включая выходные дни. Обслуживание автомобиля и бензин оплачивается предприятием. Вопросы: 1. Какими документами оформляются поездки Генерального директора на автомобиле?

Существуют ли отдельные положения по списанию бензина на легковые автомобили, находящиеся в служебном пользовании у руководства предприятия? Можно списать бензин в полном объеме на затраты предприятия в нашем случае в бухгалтерском и налоговом учете? Тема: Расходы, амортизация 2 Нет, таких положений на законодательном уровне не существует.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух 1. Для этого используйте путевые листы. Но в этом случае будьте готовы к спорам с проверяющими. А аргументы тут могут быть следующими. Использовать путевой лист обязаны только специализированные автотранспортные организации, автохозяйства.

Для остальных же организаций обязанность использовать путевой лист законодательством не предусмотрена. Поэтому организовать учет ГСМ можно на основании других первичных документов бухгалтерского и налогового учета. Например, это приказы, отчеты, акты, оборотные ведомости движения ГСМ и т. Аналогичной позиции придерживаются в своих решениях и судьи см.

Если унифицированные образцы путевых листов по каким-либо причинам не подходят например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей , можно самостоятельно разработать бланки путевых листов. Форму путевого листа решили разработать самостоятельно? В частности, это номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и другие. Можно предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности организации.

Путевой лист оформляйте в одном экземпляре на каждое транспортное средство. А тип машины надо сразу обозначить в наименовании путевого листа. Например: путевой лист легкового автомобиля или путевой лист автобуса. Заполнять же бланк должен уполномоченный сотрудник организации например, диспетчер или секретарь автохозяйства, если такие есть.

Все путевые листы должны быть пронумерованы и заверены печатью штампом. При выезде автомобиля и после его возвращения в гараж путевой лист должен заверить механик или сотрудник, отвечающий за эксплуатацию автотранспорта, своей подписью с указанием Ф.

Даты и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя проставляет медработник, проводивший осмотр. Эти данные также должны быть заверены его подписью с указанием Ф.

Или же оформите его как внешнего совместителя. Так удастся избежать споров с проверяющими. Поэтому все же безопаснее хотя бы заключить договор с медработником. Путевой лист оформляйте на каждый день или иной срок не более одного месяца. При проверке допущенные неточности могут стать для инспекторов основанием исключить путевые листы из состава документов, подтверждающих расходы.

В этом случае обоснованность затрат придется доказывать в суде. Арбитражная практика, сложившаяся при рассмотрении подобных споров, неоднородна. Некоторые суды указывают: несоответствия в путевых листах не опровергают того, что у организации были расходы, связанные с предпринимательской деятельностью см.

В то же время многие суды подтверждают: расходы на ГСМ не уменьшают базу по налогу на прибыль, если в путевых листах нет информации о маршруте, пробеге, показаниях спидометра, если путевые листы подписаны неуполномоченными лицами, отсутствуют расшифровки подписей и т. Если заполнить какой-либо из реквизитов путевого листа невозможно, то причину этого необходимо задокументировать и указать в соответствующем поле.

Кроме того, к путевому листу необходимо приложить документ, подтверждающий расстояние, которое было преодолено автомобилем с неисправным спидометром. Он должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные для первичных документов ст. В ней отразите пройденное автомобилем расстояние его можно определить в результате измерений. А раз так, то инспекторы могут потребовать начислить НДФЛ с дохода, полученного в натуральной форме. Например, исходя из стоимости аренды машины за период пользования.

Оформленные путевые листы нужно хранить в течение пяти лет п. Москва, ул. Новодмитровская, д. Владимир, ул. Стартовая, д. Если организация эксплуатирует автомобиль в пределах одного населенного пункта, в путевом листе надо записать каждый адрес, где побывал водитель.

Кроме того, нужно указывать время выезда, прибытия и километраж на протяжении всего маршрута следования. Если эти графы будут заполнены некорректно, то расходы на ГСМ по данному путевому листу инспекторы могут признать необоснованными. Дело в том, что отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте и времени следования не позволяет судить о факте использования автомобиля в служебных целях.

Но, применяя такой подход, будьте готовы к спорам с проверяющими. Чтобы отнести стоимость ГСМ на расходы, нужны правильно оформленные первичные документы, подтверждающие производственные цели эксплуатации автомобиля п. Однако путь следования автомобиля, а также адрес в маршруте не названы среди обязательных реквизитов. Поэтому признать стоимости ГСМ в расходах можно, даже если не вписать такие данные в путевой лист. Но не исключено, что такую позицию придется отстаивать в суде.

А заранее предугадать, на чью сторону встанут судьи, сложно.

Возможно ли списание ГСМ без путевого листа?

Аналитические материалы 2 Как в бухучете, так и в налоговом учете нельзя отражать хозяйственные операции без первичного документа ч. В свою очередь, списание горючего имеет свои особенности в документировании. Ведь еще в 2013 году были упразднены типовая форма путевого листа служебного легкового автомобиля, а затем — и типовая форма путевого листа грузового автомобиля. Следовательно, сейчас никто не проверяет наличие данного документа у водителя и не штрафует за его отсутствие см.

Путевой лист легкового автомобиля директора

Согласно пп. На основании п. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты а в случаях, предусмотренных ст. Обоснованные расходы - это экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Документально подтвержденными расходами признаются затраты, подтвержденные документами, которые оформлены в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными согласно обычаям делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. В целях признания для целей налогообложения расходов на горюче-смазочные материалы для автомобиля, управляемого и используемого директором, кроме подтверждения этих расходов первичными документами, которые свидетельствуют о факте приобретения ГСМ например, чеками АЗС , следует документально подтвердить экономическую оправданность и производственную направленность данных расходов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Печать медосмотра на путевом листе

Можно ли списать ГСМ без путевого листа?

Люда Посетитель Здравствуйте. Путевые листы служат подтверждением того, что автомобиль используется в служебных целях. Как без них вы докажете, что директор ездил по рабочим делам? Я бы лучше оформляла их. Хотя вряд ли проверяющие будут придираться к этому. Спасибо, за ответ.

По какому документу списывать расходы на ГСМ

Оформить путевой лист в обязательном порядке нужно, если руководитель управляет автомобилем в служебных целях. При этом перевозит на служебном автомобиле грузы или других лиц, кроме себя. Например, своих сотрудников. Обязанность заполнять путевые листы в случаях, когда нет перевозок пассажиров и грузов, законодательством не предусмотрена. Также путевой лист нужно оформить в том случае, если организация оплачивает ГСМ для автомобиля, который использует директор. Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально п.

Автомобиль директора: служебный или личный?

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет путевых листов и ГСМ
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Екатерина

    Я Вам очень благодарен за информацию. Мне это очень пригодилось.

  2. Анисим

    Это мне не подходит. Кто еще, что может подсказать?

  3. Рубен

    Обалдеть!

  4. conleba

    Спасибо!, в цитатник!

  5. neutilmick

    На каком хостинге работает ваш ресурс?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных