Надо ли пломбировать книги учета трудовых книжек

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек? А вот вести ее обязана бухгалтерия, а не кадры! И все равно... Да, вынуждены признать: несмотря на то что книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них введена в оборот еще в 2011 г. Дело сделано: инспектору - выявленное нарушение, а вам - штраф!

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Тема: Кадровый документооборот Как заверить книги учета трудовых книжек, если в организации нет сургучной печати. Требования к опломбированию книги учета трудовых книжек. В правилах не указано как именно опломбировать книги учета трудовых книжек. В норме нет требования устанавливать свинцовую пломбу. Номер выбивают с помощью пломбировочного устройства. Номер можно указать с целью Приложение А к ГОСТ 31282-2004 Устройства пломбировочные : - учета поступивших пломб; - контроля технического состояния пломб перед установкой; - установки пломб; - контроля подлинности и целостности пломб перед снятием; - снятия и утилизации пломб. Если в организации нет сургучной печати, книги учета трудовых книжек можно опломбировать иным способом.

Так, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не скреплена Надо отметить, что ни Правила, ни какие-либо иные Поэтому необходимо определиться, что такое «пломба» и что можно. 41 Правил книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в Надо изготовить специальную металлическую (латунную) печать. plombaru › kak-oplombirovat-knigu-ucheta-dvizheniya-trudovykh.

Опломбирование кадровых документов

Работник собрался увольняться и тут обнаружили, что в книге учета движения трудовых книжек не внесены сведения о его трудовой книжке, когда он ее сдавал работодателю при приеме на работу. Что теперь делать? Журналы регистрации и учета. Что и как, всё по полочкам, с примерами и образцами Как регистрировать кадровые документы и события? Какие журналы регистрации вести? Как они оформляются?

Требования к опломбированию книги учета трудовых книжек

А ведь невыполнение даже одного из перечисленных требований приводит к нарушению трудового законодательства и к привлечению работодателя и руководителя к административной ответственности, что подтверждает судебная практика. Судебная практика. Государственная инспекция труда ГИТ в г. Москве в связи с обращением работника провела внеплановую документальную проверку соблюдения трудового законодательства у работодателя. По результатам составлен акт о выявленных нарушениях трудового законодательства и выдано предписание об их устранении.

В частности, отмечено о необходимости вести книгу учета движения трудовых книжек, опломбированную или скрепленную сургучной печатью. Проверяя законность указанных актов ГИТ, судебные органы подтвердили их правомерность, отметив, что ГИТ действовала в пределах своей компетенции, а выявленные в предписании нарушения работодателем трудового законодательства являются очевидными и подтверждаются представленными доказательствами, достоверность которых опровергнута не была Апелляционное определение Московского городского суда от 02.

Суд, рассматривая дело по обжалованию актов ГИТ, в которых установлены нарушения, допущенные работодателем, подтвердил их законность. Так, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не скреплена сургучной печатью или пломбой, что является нарушением требований ст.

Указанными действиями работодатель совершил административное правонарушение, предусмотренное ч. Требование об опломбировании скреплении сургучной печатью оправдано, поскольку срок хранения заполненной книги, установленный п. Министерством культуры Российской Федерации 25. Для остальных кадровых и не только многостраничных документов требование о скреплении сургучной печатью или опломбировании не обязательно, но иногда целесообразно, дабы защитить их, например, от несанкционированной замены или потери листов.

К таким документам можно отнести локальные нормативные акты, журналы регистрации например, по охране труда , книги учета и т. Рассмотрим оба способа защиты документа, отметив, что выбор конкретного способа остается за работодателем. Скрепление сургучной печатью Главное назначение сургучной печати — подтвердить не то, что она проставлена конкретной организацией или конкретным лицом , а то, что целостность документа книги, журнала, письма и т.

К сведению. Только испанские мастера длительное время изготавливали сургуч и тщательно скрывали тайну его производства. Но в XVI в. Производство сургуча стало налажено в промышленных масштабах. Возможность купить сургуч появилась у всех желающих. Сургучные палочки стали распространяться по всему свету. В числе первых, оценивших те возможности, которые давала сургучная печать, стали дипломаты. Поначалу только дипломатическая почта тщательно опечатывалась; государственные секреты требовали соблюдения строжайшей секретности.

Постепенно и частные лица стали использовать печати из сургуча; письмо с такой печатью очень солидно выглядело и требовало серьезного отношения. Почта России запечатывала им письма и посылки. Затем сургучной печатью стали скреплять прошитые и пронумерованные документы. Сургучной печатью скрепляют, как правило, документы недлительного хранения, поскольку сургуч со временем становится хрупким и не обеспечивает той надежности, которая от него требуется.

В случае выбора этого способа скрепления документов необходимо учесть, что: 1 для работы с сургучом следует его расплавить, то есть возникает риск ожогов и пожаров; 2 печать должна быть металлической латунной с высокой ручкой; 3 печать объемна, при ее наличии заполнять книгу неудобно. Надо отметить, что ни Правила, ни какие-либо иные нормативные правовые акты не дают четких разъяснений о том, какие реквизиты должна содержать печать для опломбирования сургучом указанных книг.

Следовательно, на сургучной печати могут быть любые реквизиты, свидетельствующие о принадлежности печати работодателю, например: — наименование работодателя; — словесный или изобразительный товарный знак работодателя ст. Форма печати также может быть любой, не обязательно круглой. Так как речь идет о печати, необходимо разработать собственный макет и утвердить оттиск печати соответствующим приказом.

Если у работодателя несколько печатей а может, еще и штампов , то лучше утвердить положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в организации, в котором упомянуть такой вид печати, как сургучная.

Скрепление пломбой опломбирование Правилами требования к пломбе не установлены. В словаре С. В настоящее время пломбы изготавливаются из разных материалов, выбор которых остается за работодателем. При этом целесообразно учитывать следующие характеристики, которым должна отвечать пломба: — персональную идентификацию; — обеспечение защиты объекта от несанкционированного доступа; — индикацию вмешательства; — сдерживание от проникновения. Ведь в п. Учитывая, что Правилами не установлены конкретные требования к пломбе, при опломбировании книг учета необходимо использовать любое из пломбировочных устройств, отвечающих требованиям ГОСТ 31282-2004.

Среди видов пломбировочных устройств, перечисленных в ГОСТ 31282-2004, для применения в нашем случае наиболее подходят пленочные пломбы. Часто их именуют пломбами-наклейками или индикаторными пломбами. Их используют на стеклянных, деревянных, пластмассовых, металлических поверхностях, а также там, где по техническим причинам невозможно применение иных типов опечатывающих устройств. Рассмотрим особенности данного вида пломб: — она может быть выполнена на однослойном или многослойном пленочном носителе с нанесенным на одну из сторон клеевым слоем; — на поверхности и в материале пломбы выполнены идентификационные надписи и знаки; — как правило, такие пломбы имеют индивидуальный, неповторяющийся номер; — о вскрытии такой пломбы будет свидетельствовать надпись, которая проявляется на пломбе при попытке ее отклеить; — по желанию работодателя на нее может быть нанесен логотип компании, предусмотрена графа для проставления даты опломбирования и подписи лица, его осуществившего.

Но главное преимущество данного вида пломб состоит в том, что она плоская и не будет создавать помех при заполнении книг учета. При этом пленочная пломба более устойчива к повреждениям, в отличие от сургучной печати или свинцовой пломбы. Им устанавливалось 7 типов пломб, один из которых — пломбы бумажные. Именно от этого документа пошло применение бумажных наклеек в виде пломбы. Однако ГОСТ уже не действует! Поэтому одной бумажной наклейки для подтверждения выполнения требований по оформлению книг учета недостаточно.

Теперь скажем несколько слов об особенностях использования индикаторных пломб: — перед нанесением пленки необходимо очистить поверхность от грязи и пыли и произвести ее обезжиривание; — далее надо снять с пломбы бумажную ленту, наклеить пленку на рабочую поверхность в контрольной зоне и как следует разгладить, чтобы предотвратить образование воздушных пузырей; — после этого заполнить заверительную надпись.

Обратите внимание: чтобы книги учета считались опломбированными, необходимо вписать номер пломбы в соответствующую строку. Учитывая, что пленочные пломбы — это персонально идентифицируемые устройства одноразового действия, целесообразно вести журнал учета движения. В заключение напомним, что невыполнение требований, установленных трудовым законодательством, является правонарушением, за которое предусмотрена административная ответственность.

Согласно ст. Смотрите также:.

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек? Пломбы-наклейки СКР® 2+

Можно и степлером, некоторые так и делают. И еще можно прошить в буквальном смысле ниткой, концы связать узлом , а затем на концы нити наклеить кусочек бумаги с прошнуровано,... Добрый день, согласно Постановления 225 от 16.

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Возможно ли книгу учета движения трудовых книжек опломбировать пленочной пломбой? Ответ Ответ на вопрос: Согласно п. Читайте об учете трудовых книжек еще больше по ссылке. К сожалению, законодательство не содержит четких инструкций и нормативных актов по прошивке и опломбированию документов. Однако с учетом практики, по нашему мнению, целесообразно именно опломбировать книгу учета, так как сургуч имеет свойство ломаться, следовательно, при длительном использовании книги учета велика вероятность, что сургучная печать придет в негодность. Более подробно о правилах заполнения кадровых документов вы можете узнать в статье. Что касается опломбирования, то пломбировочные устройства могут изготавливаться из металла или пластика, снабжаться элементами электронной памяти и обладать разной силовой нагрузкой в зависимости от объекта, подлежащего опломбированию.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Голографическая пломба

А ведь невыполнение даже одного из перечисленных требований приводит к нарушению трудового законодательства и к привлечению работодателя и руководителя к административной ответственности, что подтверждает судебная практика. Судебная практика. Государственная инспекция труда ГИТ в г. Москве в связи с обращением работника провела внеплановую документальную проверку соблюдения трудового законодательства у работодателя. По результатам составлен акт о выявленных нарушениях трудового законодательства и выдано предписание об их устранении.

Пломбировка книги учета трудовых книжек

Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. Гострудинспекция при проверке сочла такую пломбировку нарушением. Не согласившись с позицией ГИТ, наказанный работодатель обратился в суд, где настаивал, что нигде в законе не установлена, какой должна быть пломба. Пунктами 40, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановление Правительства РФ от 16. Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации. Помимо проставления в книгах сургучной печати законодатель установил возможность использования пломбы, однако четких критериев к пломбированию Правилами не установлено.

Александра пишет: Добрый вечер. Можно ли по номеру голографической пломбы узнать год выпуска пломбы? Мы можем сказать по пломбам, которые у нас вышли, но это не общедоступная информация. Что лучше использовать для опломбирования журнала по хранению трудовых книжек? Добрый день.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверить книгу учета движения трудовых книжек?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных